Automazioni AI per PMI

L'AI dentro gli strumenti che già usi.

Automazioni AI per PMI: preventivi, documenti, email e gestionale. Consegne in settimane, non mesi.

Vedi le offerte
  • Prima automazione consegnata in 2 settimane
  • Perimetro e condizioni concordati prima di iniziare
  • Saldo a risultato consegnato e funzionante
Aziende con cui abbiamo lavorato
Cosa facciamo

Quello che facciamo davvero.

Automazioni di processo

Preventivi, fatture, email ricorrenti, report e inserimento dati che si preparano da soli. L'AI fa la bozza, le persone controllano e approvano: ore recuperate ogni settimana, da subito.

Il gestionale che parla con l'AI

Colleghiamo l'AI che i tuoi già usano — ChatGPT, Claude, Copilot — a gestionale, CRM ed email. Niente software nuovo da imparare: i tuoi strumenti di sempre, con un ponte sicuro in mezzo. E il ponte è su standard aperto: se domani cambi assistente, non rifai il lavoro.

Assistenti su misura

Assistenti AI addestrati su documenti, listini e procedure della tua azienda: rispondono a clienti e colleghi con le informazioni giuste, senza inventare e senza far girare i tuoi dati dove non devono.

Sviluppo web & app

Quando serve costruire — un portale clienti, uno strumento interno, una prima versione da mettere alla prova sul mercato — lo facciamo con la stessa logica: perimetro chiaro, codice solido, tempi corti.

Conformità AI Act

L'AI Act non obbliga ad adottare l'AI — ma chi la usa ha già degli obblighi: alfabetizzazione del personale (art. 4, dal 2025) e trasparenza verso clienti e utenti (art. 50, da agosto 2026). Con noi la conformità è dentro il progetto: regole d'uso scritte, documentazione, team formato.

Esempi

Quattro esempi, spiegati per intero.

Esempi concreti di cosa l'AI può automatizzare in una PMI: il problema, cosa cambia e come funziona, passo per passo. Quante ore valgono per la tua azienda dipende dai tuoi volumi: lo quantifichiamo insieme, gratis, in 20 minuti.

Preventivi e offerte

Ore perse a rileggere email e allegati, cercare a listino e ribattere preventivi a mano.

Cosa cambiada 40 a 5 minutia preventivo: l'AI prepara la bozza, tu controlli e approvi
Come funziona

Arriva la richiesta

Via email, anche con PDF o disegno tecnico allegato.

L'AI legge ed estrae

Legge testo e allegati e tira fuori cliente, quantità, materiale, scadenza.

Bozza con listino

Recupera listino e preventivi simili passati e compila la bozza.

Tu approvi

Controlli, correggi e approvi: il preventivo entra nel gestionale.

Fatture e documenti

Dati di fatture, DDT e ordini ribattuti a mano da un sistema all'altro, con errori.

Cosa cambiazero ribattiturei dati entrano una volta sola, verificati — niente errori di copiatura
Come funziona

Arriva il documento

Una fattura, un DDT o un ordine — email, PDF o scansione.

L'AI estrae i dati

Numero, fornitore, importi, righe e date, in automatico.

Controllo qualità

I dati incerti passano a una persona prima di entrare.

Nel gestionale

I dati entrano già pronti e verificati, senza ribattere nulla.

Email e richieste clienti

Le stesse richieste a cui rispondere ogni giorno e lo smistamento manuale alla persona giusta.

Cosa cambiarisposta in secondibozza già pronta con i dati giusti per le richieste ricorrenti
Come funziona

Email in arrivo

La richiesta del cliente arriva nella casella condivisa.

L'AI capisce e smista

Capisce di cosa si tratta e la manda al reparto giusto.

Bozza di risposta

Per le richieste ricorrenti prepara una bozza con i dati giusti.

Tu controlli e invii

Dai un'occhiata, ritocchi se serve, e invii.

Chiedi ai tuoi dati, in italiano

Le risposte ci sono già — nel gestionale — ma trovarle significa aprire tre programmi, esportare in Excel e incrociare tutto a mano.

Cosa cambia30 secondidalla domanda alla risposta, coi numeri veri del gestionale — anche dal telefono
Come funziona

Fai la domanda

Dalla chat che già usi: quali fatture sono scadute? Quanto abbiamo venduto a Rossi quest'anno?

L'AI interroga i tuoi sistemi

Legge i dati veri di gestionale e CRM attraverso un collegamento sicuro e controllato — senza copia-incolla.

Vede solo ciò che decidi tu

Accessi per ruolo e registro di ogni azione: l'AI vede solo i dati che decidi tu, e tutto quello che fa resta tracciato.

Risposta e bozza pronte

Numeri veri e, se serve, la bozza già pronta: preventivo, email, promemoria. Tu confermi.

Quanto valgono questi esempi nel tuo caso?

Sviluppo su misura

Quando serve costruire, costruiamo.

Partiamo in piccolo

Un progetto circoscritto, online in settimane: vedi coi tuoi occhi se funziona, prima di investire di più.

Costruito per durare

Il software cresce con l'azienda: si aggiunge un pezzo alla volta, senza buttare via e rifare.

L'AI dove rende

Automazioni e assistenti dentro il software, dove fanno risparmiare ore — non un chatbot messo lì per moda.

Restiamo dopo la consegna

Monitoraggio, correzioni ed evoluzioni mese dopo mese. Un referente che risponde, non un ticket.

Portali e piattaforme

Un portale clienti, un tool interno, una piattaforma di lavoro: pensati sui tuoi processi, non il contrario.

Sistemi che si parlano

Gestionale, CRM, email e fogli di calcolo collegati: i dati si inseriscono una volta e arrivano dove servono.

Dati al sicuro, carte in regola

Accessi controllati, dati in Europa dove possibile, privacy e AI Act dentro il progetto — non un extra.

Gestione continuativa

Hosting, monitoraggio ed evoluzioni mese dopo mese, con costi chiari. Il software resta seguito, tu resti sereno.

Offerte

Tre modi di lavorare insieme.

Dal primo processo automatizzato al sistema completo: tre modi di partire. Perimetro e condizioni concordati e messi per iscritto prima di iniziare, senza costi a sorpresa.

Prima Automazione

Parti da qui

Il processo che vi ruba più ore — preventivi, email, inserimento dati — automatizzato e in produzione in due settimane.

2 settimane · 50% firma, saldo alla consegna

  • Call di mappatura per scegliere il processo
  • Preventivi, email e report automatizzati
  • Integrazione con gestionale, CRM ed email
  • Mini-formazione del team inclusa
  • 30 giorni di assistenza inclusi

AI Audit

La fotografia di dove l'azienda perde ore: interviste a chi fa il lavoro e un piano di quali automazioni fare, in che ordine.

2 settimane · 50% firma, 50% al report

  • Interviste a chi fa il lavoro
  • Stima delle ore/mese recuperabili
  • La lista delle 3–5 automazioni da fare, in ordine di ritorno
  • Roadmap 90 giorni con costi

Il report è tuo: puoi implementare la roadmap con noi o con chi preferisci.

Progetto Completo

Un CRM, un portale clienti, un'app: il software su misura che vi serve, integrato nei vostri sistemi e seguito mese dopo mese.

4–8 settimane · poi gestione mensile

  • Progetto chiavi in mano: CRM, piattaforma, web o mobile
  • Integrazione con i sistemi che già usate
  • Automazioni e assistenti AI dove rendono
  • Formazione del team e documentazione
  • Gestione mensile: monitoraggio ed evoluzioni

Le ore non si comprano. Si recuperano.

In ogni azienda ci sono ore intrappolate, ogni settimana, in lavoro ripetitivo: preventivi, email, documenti, dati copiati a mano da un sistema all'altro. Il nostro lavoro è restituirtele.

Laptop acceso nel buio con riflessi caldi sullo schermo
Perimetro e prezzo chiari, scritti prima di iniziare
Come lavoriamo

Concretezza, non hype.

Quasi tutti in azienda usano già ChatGPT per qualcosa. Pochissime aziende l'hanno portato nei processi veri. Noi facciamo esattamente quel passaggio: niente rivoluzioni, niente promesse vaghe — un processo alla volta, misurando le ore recuperate. Ti diciamo anche cosa NON automatizzare: è la parte del mestiere che i venditori di hype saltano.

Il nostro impegno

Integrare, non stravolgere.

Non ti chiediamo di cambiare gestionale, CRM o abitudini: colleghiamo l'AI agli strumenti che la tua azienda usa già. Si parte da un caso piccolo e circoscritto, con perimetro e prezzo scritti prima di iniziare, con i tuoi dati che restano tuoi. Se il progetto pilota funziona, si passa al processo successivo. Se non funziona, lo sai in due settimane — non dopo sei mesi di consulenza.

FAQ

Le domande che ci fanno tutti.

Risposte dirette ai dubbi più comuni su dati, costi e modo di lavorare. Senza giri di parole.

Non trovi la tua domanda?

Scrivici — rispondiamo entro un giorno lavorativo

Restano tuoi. Dove possibile i dati vengono conservati su server in Europa, non vengono usati per addestrare i modelli AI, e definiamo per iscritto cosa l'AI può vedere e cosa no. La conformità (privacy e AI Act) è parte del lavoro, non un extra.

Automatizza i preventivi senza cambiare strumenti.

Non sai da dove partire?

Raccontaci dove perdete tempo: in una call di 20 minuti, senza impegno, ti mostriamo dal vivo un'automazione già funzionante su un caso come il tuo e ti diciamo cosa conviene automatizzare — e cosa no.

Oppure scrivici